--- title: DBKC groeide door. De HR-basis moest mee. date: 2026-07-29T00:00:00+02:00 author: Bert Romkes canonical_url: "https://ninepluspeople.nl/kennisbank/dbkc-groeide-door-de-hr-basis-moest-mee" section: Artikelen --- <!\[CDATA\[YII-BLOCK-BODY-BEGIN\]\]> ![achtergrond vorm](/img/shapes/background-pattern.svg) ![DBKC logo - NinePlus People](/upload/images/_416x374_crop_center-center_none/images-2.png) Artikel delen [ ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://ninepluspeople.nl/kennisbank/dbkc-groeide-door-de-hr-basis-moest-mee&title=DBKC%20groeide%20door.%20De%20HR-basis%20moest%20mee.&source=https://ninepluspeople.nl/) 29 juli 2026 # DBKC groeide door. De HR-basis moest mee. Hoe structuur werd gegeven aan afspraken, rollen en verwachtingen. DBKC ICT & Kantoor is een bekende naam in de regio. Ze helpen al meer dan drie decennia ondernemers in de regio. Ondanks dat groeien ze nog steeds. Het klantenbestand nam toe, het team breidde uit en daarmee groeide ook het aantal HR-vraagstukken. Afspraken die jarenlang vanzelfsprekend waren, moesten steeds vaker worden uitgelegd. Rollen waren in de praktijk duidelijk, maar stonden niet altijd op papier. Om ook in de volgende groeifase helder en professioneel te blijven werken, schakelde DBKC NinePlus People in. **Twee organisaties, één uitdaging** Wat de situatie bij DBKC extra interessant maakte: onder één dak bevinden zich twee organisaties. De HR-structuur moest passen bij twee organisaties: DBKC ICT & Kantoor en De Boer Marine. Beide bedrijven hebben eigen medewerkers en een eigen dynamiek, maar delen processen en vallen onder dezelfde directie. Dat vroeg om heldere afspraken die voor beide organisaties werkbaar zijn, zonder hun eigenheid uit het oog te verliezen. **De aanleiding: groei vraagt loslaten** De groei van DBKC bracht steeds meer HR-vraagstukken met zich mee. Nieuwe medewerkers moesten worden meegenomen in bestaande afspraken, documenten stonden op verschillende plekken en verantwoordelijkheden waren niet overal formeel vastgelegd. Veel van deze vragen kwamen daardoor bij de directie terecht. Dat leidde tot veel losse HR-vragen voor de directie. Dat was het moment dat ze bij NinePlus People aanklopten. ![Bert - NinePlus People](/upload/images/_826x480_crop_center-center_none/Nine_Plus_People_28-08-25-39-1.jpg) De aanpak: eerst begrijpen, dan bouwen De eerste stap was een HR-scan. Met de HR-scan brachten we de bestaande processen, documenten en afspraken in kaart. We onderzochten onder meer de contracten, functieomschrijvingen en afspraken over verlof en verzuim. Uit de scan bleek dat er al een basis aanwezig was, maar dat de bestaande documenten onvoldoende aansloten bij de dagelijkse praktijk en de eigen cultuur van DBKC. Voor een organisatie met een sterke, herkenbare manier van werken moesten de documenten niet alleen juridisch en inhoudelijk kloppen, maar ook vertrouwd en bruikbaar aanvoelen voor medewerkers. Door de HR-scan wisten we precies wat er nodig was. De uitkomst van de scan leidde tot twee concrete prioriteiten: een personeelshandboek op maat en heldere functieomschrijvingen. **Wat we hebben opgeleverd** In het nieuwe personeelshandboek zijn de belangrijkste afspraken over onder meer verlof, verzuim en wederzijdse verwachtingen overzichtelijk vastgelegd. We schreven het handboek in de taal van DBKC: herkenbaar voor ervaren collega’s en duidelijk voor medewerkers die net beginnen. Ook de rollen binnen beide organisaties zijn duidelijk vastgelegd. Per functie brachten we de taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen in kaart. Door rollen formeel vast te leggen, beschikt DBKC nu over een duidelijk uitgangspunt voor samenwerking, ontwikkeling en functioneringsgesprekken. Duidelijke omschrijvingen geven houvast. We omschreven de taken die hoorden bij elke rol. Zo worden gesprekken over functioneren makkelijker en verwachtingen helder aan beide kanten. **Een interne HR-medewerker als volgende stap** Halverwege het traject veranderde de situatie. DBKC nam een eigen HR-medewerker aan, voor twintig uur per week. Iemand die intern de dagelijkse HR-zaken kon oppakken. Daardoor veranderde onze rol. De dagelijkse HR-zaken kwamen intern te liggen. Wij bleven betrokken als sparringpartner. Tijdens een tweewekelijks overleg ondersteunen we de HR-medewerker bij actuele personeelsvraagstukken, complexe gesprekken en keuzes die samenhangen met de verdere groei van de organisaties. **Wat er nu anders is** De nieuwe HR-basis zorgt voor duidelijkheid op ieder niveau: - Medewerkers weten welke afspraken gelden en waar zij die kunnen vinden. - Leidinggevenden en directie hebben duidelijke kaders voor gesprekken, besluiten en verwachtingen. - De interne HR-medewerker beschikt over een stevige basis om dagelijkse vragen op te pakken en HR verder te ontwikkelen. Hierdoor is HR minder afhankelijk van losse uitleg en kennis die bij één persoon ligt. DBKC heeft nu een structuur die past bij de organisatie van vandaag en mee kan groeien met de ambities van morgen. ![DBKC - NinePlus People](/upload/images/_144x144_crop_center-center_none/cropped-test2-scaled-1.jpg) Alexandra van der Haar HR manager Wij hebben binnen DBKC & De Boer marine een goede samenwerking met NinePlus People. Alexandra van der Haar HR manager Wil jij ook weten waar jouw organisatie staat op HR-gebied? De HR-scan van NinePlus People geeft je in zes weken een helder beeld van wat er is, wat ontbreekt en wat je als eerste kunt aanpakken. Geen dikke rapporten, gewoon duidelijkheid. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek! [ Lees meer over de HR-scan! ](https://ninepluspeople.nl/wat-we-doen/hr-scan "Lees meer over de HR-scan!") ## Meer artikelen [ Kenniscentrum ](/kennisbank "Kenniscentrum") [ ![Slimmer werken HR-software - NinePlus People](/upload/images/_244x166_crop_center-center_none/Makes-you-grow.-14.png) Slimmer werken: Hoe HR-software tijd bespaart én teams versterkt Lees verder ](https://ninepluspeople.nl/kennisbank/slimmer-werken-met-hr-software-tijd-besparen) [ ![Nine Plus cultuur werknemer blij tevreden](/upload/images/_244x166_crop_center-center_none/NinePlus-cultuur-werknemer-blij-tevreden.jpg) Wat is een NinePlus Cultuur en waarom wil je het? Lees verder ](https://ninepluspeople.nl/kennisbank/wat-is-een-nineplus-cultuur-en-waarom-wil-je-het) <!\[CDATA\[YII-BLOCK-BODY-END\]\]>