Het succes van een organisatie wordt grotendeels bepaald door de kracht en vaardigheden van haar medewerkers. Mensen zijn dan ook het belangrijkste kapitaal binnen een organisatie. Dat vinden wij bij NinePlus People. Het ontwikkelen van je medewerkers is daarom ook geen luxe en niet langer een optie, maar een noodzaak. Cruciaal voor het succes van je organisatie. In dit artikel delen we praktische tips en stappen om de ontwikkeling van medewerkers effectief te stimuleren en te integreren binnen jouw organisatie.

Maar voordat we dieper ingaan op de strategieën rondom talentontwikkeling, vertellen we je graag meer over het belang van het ontwikkelen van medewerkers. Want, waarom is het nou écht noodzaak om te investeren in de ontwikkeling van je medewerkers en wat levert het je op. 

• Medewerkerstevredenheid en betrokkenheid

Door te investeren in de ontwikkeling van je personeel, ontstaat er allereerst meer betrokkenheid onder je medewerkers en groeit de medewerkerstevredenheid. Wanneer medewerkers het gevoel hebben dat hun werkgever investeert in hun persoonlijke én zakelijke groei, voelen zij zich gewaardeerd en erkend. Dit verhoogt hun betrokkenheid bij de organisatie en hun werk. Het zorgt ervoor dat ze op hun plek zitten.

Betrokken medewerkers zijn niet alleen productiever, maar ook loyaler en daardoor minder snel geneigd om op zoek te gaan naar een nieuwe baan. Wat jou dat als werkgever dan weer oplevert? Minder verloop en verzuim en lagere kosten voor de werving en selectie van nieuwe collega’s.

• Verhoogde productiviteit en efficiëntie

Wanneer jouw medewerkers zich verder ontwikkelen, vergroten zij hun kennis en vaardigheden en kunnen zij taken efficiënter en met meer vertrouwen uitvoeren. Dat leidt direct tot een hogere productiviteit. Daarnaast verandert de markt snel en technologieën, markttrends en klantverwachtingen ontwikkelen voortdurend. Door het ontwikkelen van je medewerkers blijf je veerkrachtig en ontstaat er een hogere kwaliteit en een betere concurrentiepositie.

Medewerkers die zich blijven ontwikkelen, zijn sneller in staat om innovatieve ideeën aan te dragen, kunnen beter inspelen op veranderingen, werken effectiever samen en lossen problemen sneller op. Dat resulteert niet alleen in een snellere uitvoering van projecten, maar ook in een hogere kwaliteit van het werk en daardoor betere bedrijfsresultaten.

Kortom, we zien dat organisaties die investeren in de groei van hun medewerkers niet alleen de vruchten plukken van een hogere productiviteit en medewerkerstevredenheid, maar dat zij ook hun positie versterken als aantrekkelijke werkgever.

Ben je overtuigd van het nut van ontwikkeling van je personeel, dan is het nu tijd om aan de slag te gaan. Met de volgende tips en handvatten kun jij de strategieën voor medewerker ontwikkeling in je werk implementeren:

• Deel functieprofielen met jouw medewerkers

Een functieprofiel beschrijft de verantwoordelijkheden, taken en verwachtingen van elke functie binnen de organisatie. Dit helpt medewerkers om te begrijpen wat er van hen verwacht wordt en welke competenties nodig zijn om succesvol te zijn binnen een functie. Goede functieprofielen bieden duidelijkheid, wat onenigheid voorkomt en samenwerking verbetert.

Door duidelijke functieprofielen kun je kandidaten beoordelen op basis van de specifieke criteria die voor de functie van belang zijn tijdens het werving- en selectieproces, maar kun je ook de prestaties van je collega’s evalueren. Zo weet je precies hoe iemand presteert en welke vaardigheden en ervaringen er nodig zijn om door te kunnen groeien. Of welke training en opleidingsmogelijkheden er nodig zijn.

Hoe stel je een functieprofiel op?
Heeft jouw organisatie nog geen functieprofielen, dan is het sterk aan te raden om deze te creëren. Begin met een analyse van de verschillende functies en identificeer de competenties die nodig zijn om de functie succesvol uit te voeren. Omschrijf duidelijk wat de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de verschillende functies zijn en bepaal welke opleiding, certificaten en ervaring vereist zijn voor de functies.

Voor sommige functies kun je ook kpi’s of targets toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een accountmanager: hoeveel bezoeken moet iemand maandelijks hebben gedaan. Of neem een recruiter: hoeveel intakegesprekken moet iemand voeren. Deze kpi’s en targets scheppen duidelijkheid, zodat een medewerker weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Heb je functieprofielen opgesteld? Zorg ervoor dat de functieprofielen toegankelijk zijn voor elke medewerker en dat ze regelmatig bijgewerkt worden. Zo blijven de functieprofielen altijd actueel en relevant en weten collega’s precies hoe zij zich kunnen ontwikkelen en wat er van hen verwacht wordt.

• Stel duidelijke loopbaanpaden op

Misschien maakt jouw organisatie er al wel gebruik van, de loopbaanpaden. Super, dan kun je deze alinea vooral overslaan! Heb je nog geen loopbaanpaden gecreëerd, dan is het voor de ontwikkeling van je medewerkers zeker aan te raden om deze te creëren en implementeren. Loopbaanpaden geven inzicht in de routes die medewerkers kunnen volgen om binnen een organisatie te groeien. Zo laat een loopbaanpad zien hoe je kan groeien in je huidige functie, maar ook hoe je kunt doorgroeien naar een andere functie.

Maak in een allesomvattend document duidelijk wat de mogelijke loopbaanpaden zijn binnen jouw organisatie, inclusief de vereiste vaardigheden, werkzaamheden en ervaringen. Op deze manier weet een medewerker precies wat zijn of haar groeimogelijkheden zijn en dus wat een medewerker kan doen om zich verder te ontwikkelen.

• Introduceer een persoonlijk ontwikkelplan (POP)

Een persoonlijk ontwikkelplan is een groeiplan dat wordt opgesteld in samenspraak tussen de medewerker en zijn of haar leidinggevende. Vaak wordt de POP opgesteld naar aanleiding van het functieprofiel en de groeimogelijkheden die beschreven zijn in loopbaanpaden. 

Een POP bevat concrete doelen en vaardigheden die ontwikkeld moeten worden om ambities na te streven, denk hierbij aan zowel zakelijke als persoonlijke doelstellingen en stappen die nodig zijn om deze doelen te bereiken. Op deze manier weet je precies op welke manier een medewerker gecoacht kan worden, maar ook welke training, opleidingen en/of cursussen een medewerker kan volgen om zijn ambities te bereiken. 

Tip: plan regelmatig evaluaties in om de voortgang van de medewerker te bespreken en de nodige ondersteuning te bieden. Dat zorgt ervoor dat een medewerker gemotiveerd blijft en zijn of haar ontwikkeling op schema blijft. 

• Continu leren

Met continu leren geef je jouw medewerkers de kans om zich voortdurend te blijven ontwikkelen binnen je organisatie. Organiseer regelmatig workshops en trainingen die relevant zijn oor je team, implementeer een coaching of mentorprogramma waarin collega’s ervaringen met elkaar kunnen delen of informele sessies om nieuwe vaardigheden op te doen.

Bij NinePlus People weten we hoe belangrijk het is om een werkomgeving te creëren waarin mensen zich voortdurend kunnen ontwikkelen en groeien. Met behulp van bovenstaande strategieën weet jij precies hoe je jouw medewerkers kunt ontwikkelen.

Heb je hulp nodig bij het ontwikkelen van jouw medewerkers? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag verder!